Folgende Unterlagen werden in der Regel für die Gutachtenerstellung und die Ankaufsprüfung (Due Dilligence) benötigt:
- Kaufverträge des Grundstückes
- Bestands-Mieterlisten (bei MFH, WGH etc.)
- Mietverträge Wohnungen (nur bei MFH)
- Mietverträge Gewerbeflächen (nur bei WGH bzw. Gewerbeobjekten)
- Mietverträge Sonstige (z.B. Mobilfunk)
- Mietanpassungsübersicht (vorgenommene Anpassungen)
- Nebenkostenabrechnungen (gegliedert in umlagefähige und nicht umlagefähige)
- Instandhaltungsplan (durchgeführte Maßnahmen der letzten Jahre und geplante Maßnahmen)
- Kostenaufstellung Wartungsverträge (z.B. Heizung, Aufzüge etc.)
- aktueller Grundbuchauszug
- Auskunft aus dem Baulastenverzeichnis (entfällt in Bayern)
- Unterlagen zu evtl. Eintragungen in Abt. II des Grundbuches
- aktueller Katasterkartenausschnitt
- Nachweis über bezahlte Erschließungskosten
- Auskunft bezüglich evtl. Altlasten
- Aufstellung über Baujahre bzw. Um– und Ausbaujahre
- Baubeschreibung der Gebäude
- Baugenehmigung, Bauabnahmebescheinigung
- Baukostenaufstellung
- Auszug aus dem Flächennutzungsplan
- Auszug aus Vorhaben– und Erschließungsplan
- Auszug aus dem Bebauungsplan
- Denkmalschutzauflagen / Auflagen für Sanierungsgebiet (wenn vorhanden)
- Stellplatzvereinbarungen (wenn vorhanden)
- Flächenberechnung (Bruttogrundfläche)
- Flächenberechnung (umbauter Raum / Brutto-Rauminhalt)
- Flächenberechnung vermietbare Fläche mit nach Berechnungsart (z.B. gif, BGF, NGF etc.)
- sonstige, weitere Unterlagen bzw. Informationen das Objekt betreffend
- evtl. vorhandene Vorgutachten
- Bauzeichnungen: Grundrisse, Schnitte, Ansichten